Een veilige en gezonde omgeving voor je kind
Samen met de GGD houden wij toezicht op de gastouders
Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid
Het gastouderbureau is verantwoordelijk voor een veilige opvanglocatie. Elk jaar beoordelen we de opvanglocatie van de gastouder door het uitvoeren van een risico-inventarisatie. Bij deze risico-inventarisatie houden we rekening met het aantal kinderen dat wordt opgevangen en hun leeftijd.
De risico-inventarisatie behandelt onder meer de volgende punten:
- Veiligheidsrisico’s: verbranding, vergiftiging, verdrinking, verstikking, verwonding, beknelling, vallen, botsen, stoten, steken en snijden.
- Gezondheidsrisico’s: ziektekiemen, binnenmilieu, buitenmilieu en medisch handelen.
De risico-inventarisatie wordt opnieuw doorlopen als de locatie tussentijds verandert, het aantal kinderen wijzigt of de leeftijd van de kinderen die worden opgevangen andere eisen stelt aan de locatie. Op basis van de geconstateerde risico’s stellen we een plan van aanpak op dat beschrijft hoe de risico’s worden verkleind, vermeden of zullen worden opgelost. Wij controleren of de gastouder handelt volgens de afspraken uit het plan van aanpak. Als de opvang plaatsvindt in het huis van de gastouder, informeert de gastouder huisgenoten van achttien jaar en ouder over de risico’s en de maatregelen uit het plan van aanpak. Opvang kan pas starten als de risico-inventarisatie gereed is en de eventuele actiepunten van het plan van aanpak zijn uitgevoerd. Op de opvanglocatie (en op ons inlogportaal te downloaden) is een exemplaar van de risico-inventarisatie en het plan van aanpak aanwezig, voorzien van een originele handtekening van de bemiddelingsmedewerker en de gastouder én deze is inzichtelijk voor ouders. Na de eerste risico-inventarisatie die gastouderbureau Born to be Young uitvoert, zal de GGD aangekondigd langskomen voor een inspectie. Na registratie in het Landelijk Register Kinderopvang kan de GGD ook onaangekondigd inspectie uitvoeren en mogelijk handhaving toewijzen.
Om gastouders voor te bereiden op de risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid, heeft gastouderbureau Born to be Young richtlijnen beschreven over het verkleinen van mogelijke risico’s. In deze richtlijnen bij de methodiek risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid wordt verwezen naar andere richtlijnen en preventiemaatregelen. Deze worden beschreven in verschillende protocollen die tevens te downloaden zijn op de online omgeving van het gastouderbureau. De gastouders nemen kennis van deze protocollen voor de start van hun opvang en handelen hiernaar.
Personenregister kinderopvang
Het Personenregister kinderopvang is een overzicht van iedereen die werkt of woont op een adres waar kinderen worden opgevangen. Ook mensen die structureel aanwezig zijn op de opvanglocatie is verplicht zich te registreren in het personenregister kinderopvang. Iemand is structureel aanwezig als hij of zij minstens 1 keer in de 3 maanden minimaal een halfuur tijdens opvanguren op de opvanglocatie is. Bijvoorbeeld de schoonmaakster of de buurvrouw die bij de gastouder op bezoek komt wanneer er gastkinderen aanwezig zijn. Als je in het register staat, wordt je regelmatig gecontroleerd of je iets strafbaars hebt gedaan waardoor je niet met kinderen mag werken of in de buurt van kinderen mag zijn. Gastouderbureau Born to be Young controleert of de gastouders, hun huisgenoten en regelmatige bezoekers op de opvanglocatie zijn ingeschreven in het persoonsregister kinderopvang. Hierdoor zijn wij op de hoogte van wie er tijdens de opvang aanwezig zijn. Het register draagt zo bij aan het verder vergroten van de veiligheid in de kinderopvang.
Ongevallenregistratie
Het is onvermijdelijk dat kinderen zich soms bezeren. De gastouder is verplicht alle ongevallen te registeren. De ongevallenregistratie moet inzichtelijk zijn voor de GGD-inspecteur en bevat:
- de aard en de plaats van het ongeval;
- de leeftijd van het kind;
- de datum van het ongeval;
- een overzicht van maatregelen die zijn getroffen om herhaling te voorkomen.
Hiervoor stelt gastouderbureau Born to be Young een ongevallenregistratieformulier beschikbaar. De gastouder kan dit formulier downloaden op de online omgeving voor gastouders. Gastouders sturen een ingevuld formulier door naar gastouderbureau Born to be Young. Het doel van het registeren is het bevorderen van de veiligheid van de kinderen. Naar aanleiding van de informatie kunnen we mogelijk de risico-inventarisatie en het plan van aanpak aanpassen om dergelijke ongelukken in de toekomst te voorkomen.
Verzekeringen
Gastouders hebben een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) nodig. Ondanks alle zorg en oplettendheid van de gastouder kan er schade veroorzaakt worden. Dit kan materiele schade zijn of persoonlijk letsel. Deze schade wordt niet gedekt door een particuliere aansprakelijkheidsverzekering. Gastouderbureau Born to be Young heeft voor alle gastouders en kinderen een collectieve aansprakelijkheidsverzekering en ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekeringen gelden alleen tijdens de opvangmomenten.
In het kort:
- verzekerd zijn de gastouders en eventuele stagiaires en vrijwilligers;
- medisch handelen (o.a. EHBO, EpiPen, medicijnen toedienen) is niet uitgesloten;
- de verzekering is ook geldig tijdens reisjes en excursies die de gastouder onderneemt in groepsverband met haar gastkinderen, voor zover de kinderen onder leiding en toezicht staan van de gastouder;
- de gastouder ontvangt een informatieblad waar informatie op staat over de verzekeringen (polisnummer, globale dekkingen en het contactadres).
Spelende kinderen kunnen schade veroorzaken aan de eigendommen van de gastouder of die van een ander. De aansprakelijkheid van een minderjarige valt in beginsel altijd onder de aansprakelijkheid van de ouders. Dit valt onder een particuliere aansprakelijkheidsverzekering indien de ouders deze hebben afgesloten en indien het schadegeval onder de geldende polis valt.
GGD-inspectie
In opdracht van de gemeente controleert de GGD gastouders en gastouderbureaus op de kwaliteitseisen. Ons gastouderbureau wordt jaarlijks op afspraak gecontroleerd en de gastouders krijgen minimaal eens per 2 jaar onverwachts bezoek.
De toezichthouders kijken naar:
- Of gastouders voldoen aan de wettelijke eisen zoals bij kwaliteit is beschreven.
- Het pedagogische klimaat: werkt de gastouder aan de pedagogische basisdoelen en volgens de interactievaardigheden zoals beschreven bij kwaliteit.
- Eisen aan de gastouder
- Verklaring omtrent het gedrag en personenregister kinderopvang
- In bezit van de juiste diploma’s en EHBO-certificaat
- Gebruik van de voorgeschreven voertaal
- Accommodatie en inrichting
- Speel- en slaapruimte en buitenspeelmogelijkheid
- Groepssamenstelling
- Achterwacht
- Veiligheid en gezondheid
- Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid
- Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling
- Meld-, overleg- en aangifteplicht
Na een bezoek stelt de toezichthouder een rapport op. Onze rapporten kun je vinden via het Landelijk Register Kinderopvang. De rapporten van onze gastouders kun je inzien via deze link.
Voldoen wij of de gastouder niet aan een of meerdere criteria? Dan maakt de gemeente afspraken over verbeteringen. De toezichthouder van de GGD beoordeelt bij een vervolg bezoek of de gemaakte afspraken zijn nagekomen. Afhankelijk van de ernst van de gebreken kan de gemeente sancties opleggen. Ook deze kun je terugvinden in het Landelijk Register Kinderopvang bij de inspectierapporten.
