Als gastouder samenwerken met gastouderbureau Born to be Young
Onze visie: iedere gastouder is uniek en werkt op haar eigen manier
Onze missie
De missie van gastouderbureau Born to be Young is opvang op maat en van hoge kwaliteit voor ieder kind. Wij vinden het belangrijk dat alle kinderen zich kunnen ontwikkelen tot zelfredzame, veerkrachtige en liefdevolle volwassenen. De basis daarvoor ligt in de vroege jaren en begint bij verbinding.
Dit doen wij door:
- Het coachen van onze gastouders op het gebied van de pedagogische basisdoelen, interactievaardigheden en het observeren van kinderen.
- Samen met gastouders jaarlijks te evalueren over de pedagogische basisdoelen en de interactievaardigheden: hoe heb je deze basisdoelen dit jaar in de praktijk gebracht? Wat ging er goed? Wat kan er beter? Waar ga je het komende jaar aan werken?
- Ondersteuning van gastouders in het schrijven en up-to date houden van het persoonlijk pedagogisch werkplan, waardoor zij nog bewuster gaan werken aan de pedagogische basisdoelen uit de Wet Kinderopvang.
- Het bieden en stimuleren van permanente educatie op maat, om je kennis te vergroten en je vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Extra ontwikkelingskansen voor kinderen creëren door samen met jou als gastouder kritisch te kijken naar de ontwikkelingsmogelijkheden binnen je opvang m.b.v. De Kwaliteitsmonitor Gastouderopvang, cursussen en een methode om de ontwikkeling van kinderen te volgen.
- Gastouders met elkaar in contact te brengen waar mogelijk, zodat jullie elkaar kunnen helpen, kunnen overleggen, ervaringen delen en elkaar kunnen vervangen tijdens vakantie en ziekte.
Kennismaken met Born to be Young
Wij zijn een kleinschalig gastouderbureau. Natuurlijk ben je benieuwd naar wie we zijn en hoe we werken. Het eerste contact mag je leggen zoals jij fijn vindt: telefonisch, per mail, via een WhatsApp berichtje… we houden van laagdrempelig en makkelijk contact. Krijg je ons niet te pakken? We bellen altijd zo snel mogelijk terug.
Of je nu je eigen gastouderopvang wilt starten of al als gastouder werkt, tijdens de eerste kennismaking komen we bij jou langs. We maken samen kennis en bespreken jouw ideeën en verwachtingen en welke stappen we moeten ondernemen. Afhankelijk van welke hulp jij nodig hebt, begeleiden wij jou intensief, of kijken we alleen over je schouder mee. Als alle documenten in orde zijn, komen wij langs voor het afnemen van de risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid, om te controleren of jouw woning voldoet aan de veiligheid- en gezondheidseisen en maken we een plan van aanpak om eventuele risico’s te verkleinen. Wij schrijven jouw opvang in bij de gemeente, waarna de GGD een afspraak met je maakt om te controleren of je voldoet aan de eisen van de Wet Kinderopvang, waarna je bij een positieve inspectie wordt ingeschreven in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) en de opvang van start kan gaan. Indien je al als gastouder werkt, komt de GGD niet extra langs voor een inspectie, maar worden we aan elkaar gekoppeld in het LRK als de aanvraag compleet is ingediend.
Kennismaken met een gezin
Hebben wij een passende opvangvraag voor jou, of hebben ouders jouw opvang zelf gevonden? Dan maken jullie kennis bij jou in de opvang. Wij horen graag wanneer dit plaatsvind, zodat wij na de kennismaking bij jou en de ouders kunnen navragen wat jullie indruk was. Wij zijn zelf niet aanwezig bij dit gesprek, maar als jij dat wél prettig vindt, dan kun je hierom vragen.
Het koppelingsgesprek
Is de kennismaking geslaagd en hebben jullie een klik? Dan plannen we een koppelingsgesprek in op de opvanglocatie, met jou, de ouder(s) en een bemiddelingsmedewerker van Born to be Young, om het contract en andere formele documenten in orde te maken zoals toestemmingsformulieren en de praktische zaken (zoals jouw huisregels) nog eens te bespreken. Wij helpen ouders met het aanvragen van de kinderopvangtoeslag en leggen uit hoe de betaling in zijn werk gaat.
Online portaal
Wij werken met Portabase, een overzichtelijk en eenvoudig portaal, waarmee je snel toegang hebt tot alle relevante gegevens voor jou gastouderopvang. Onder de tabbladen vind je het volgende:
- mijn gegevens: een overzicht van je gegevens, scans van verplichte documenten, je contracten en een overzicht waar je je kind bezetting kunt invullen.
- mijn uren: voor het bijhouden en doorsturen van je urenregistratie voor akkoord, de mogelijkheid om sjablonen te maken, om zo met 1 klik vaste uren in te voeren en een overzicht van de verwerkte uren. Het systeem laat zien of de uren zijn verzonden en al dan niet geaccordeerd door de ouders.
- financieel: een overzicht van je facturen, of ze betaald zijn en of de gastoudervergoeding al naar je is doorgestort. Daarnaast per jaar een tabblad met het jaaroverzicht per vraagouder.
- downloads: persoonlijke downloads zoals contracten, jaaroverzichten, RIE e.d. en algemene downloads, waar je verplichte, informatieve en leuke informatie vindt voor jouw opvang. Denk aan de meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld, protocollen, maar ook voorbeelddocumenten voor toestemmingsformulieren, huisregels, communicatie met ouders of thema’s met activiteiten en kleurplaten voor je gastkinderen.
Snelle uitbetaling op een vaste dag
Hoe leuk je het vak ook vindt, je werkt omdat je geld nodig hebt. Wij hebben een kassiersfunctie dat inhoudt dat het betalingsverkeer tussen ouder en gastouder via het gastouderbureau verloopt. Zodra je de opvanguren hebt ingevoerd in de online omgeving, krijgt de ouder een bericht om deze uren te controleren en accorderen. Zij hebben hiervoor 48 uur de tijd (2 hele dagen). Daarna ontvangen de ouders de factuur en hebben zij 5 dagen de tijd om het bedrag op de factuur aan gastouderbureau Born to be Young over te maken of, in geval van automatische incasso wordt het bedrag op de 25e of 5e van de maand van hun rekening afgeschreven. In de Wet Financieel Toezicht is bepaald dat het bedrag dat voor de gastouder is bestemd, binnen vijf kalenderdagen van de bankrekening van de ouder op de bankrekening van de gastouder moet staan. De Nederlandsche Bank houdt hierop toezicht. Wij storten het door de ouder overgemaakte bedrag dat bestemd is voor de gastouder binnen deze wettelijke termijn door. Als je de uren voor de 20e van de maand indient, worden deze indien de ouders hebben betaald rond de 25e van de maand uitbetaald en als je voor de laatste dag van de maand de uren indient, is de uitbetaaldatum de 5e van de volgende maand. Betalen ouders via automatische incasso? Dan wordt het bedrag op dezelfde dag uitbetaald als de dag waarop wij het bedrag ontvangen. Maken de ouders het bedrag zelf over? Dan wordt deze altijd binnen 5 dagen doorgestort.
Bezoeken en evaluaties
Zodra de opvang loopt vinden er regelmatig evaluatiegesprekken plaats met de ouders, welke met jou besproken worden als de ouders hier toestemming voor geven. Daarnaast evalueren we jaarlijks jouw opvang tijdens coachingsmomenten (voorheen voortgangsgesprekken). Jaarlijks komen we minimaal 2 keer langs, voor de risico-inventarisatie en voor coaching. Daarnaast komen we langs voor de koppelingsgesprekken, een voortgangsgesprek en op verzoek.
Coaching
Vanaf juli 2026 wordt het verplicht om 3 uur per jaar gecoacht te worden door het gastouderbureau. Wij beschikken hiervoor over de juiste opleiding én hebben ervaring in pedagogisch coaching in de kinderopvang. Om aan te sluiten bij onze visie bieden wij deze coaching op maat aan, dus op een manier dat past bij jou, zodat je er ook echt iets aan hebt. Samen bespreken we jouw leerdoelen en jij bepaalt hoe je deze doelen bereikt. Wij hebben tal van middelen die we kunnen inzetten om jou te ondersteunen in het bereiken van je leerdoelen.
Scholing
In de kinderopvang raak je nooit uitgeleerd. Het is belangrijk dat je bekend bent met kennis uit onderzoek en nieuwe wetenschappelijke inzichten over voorspoedige ontwikkeling van kinderen. Permanente Educatie (continu bijscholen) is een methode waarbij je altijd blijft leren naast je werkzaamheden. Scholing maakt en houdt je scherp en ondersteunt je bij het goed uitvoeren van de doelen die je hebt als professionele opvoeder richting kinderen en hun ouders. De kwaliteit van de gastouderopvang en de ontwikkelingsmogelijkheden van de gastkinderen worden voor een groot deel bepaald door jouw pedagogische kwaliteit. Misschien ben je erg flexibel en werk je van vroeg in de ochtend tot laat in de avond om passende opvang voor de kinderen te verzorgen. Het is dan ook belangrijk dat bijscholingsmomenten niet ten koste gaat van opvangtijd én niet teveel vrije tijd kost. Daarom bieden wij je de mogelijkheid om online leermodules te volgen die speciaal zijn ontwikkeld voor de gastouderopvang en daarnaast bieden we bij voldoende animo fysieke cursussen aan in Oosterhout en Capelle aan den IJssel.
Om de veiligheid en betrouwbaarheid van de gastouderopvang te verhogen zijn gastouders verplicht in het bezit te zijn van een geldig certificaat Eerste Hulp Aan Kinderen (EHAK). Tijdens de training Eerste Hulp Aan Kinderen leer je hoe je moet handelen bij een ongeluk waarbij kinderen betrokken zijn. De cursus bestaat uit een theoriegedeelte gevolgd door een praktijkgedeelte. Er wordt tijdens de cursus uitleg en training gegeven over hulpverlening bij verschillende situaties. Voor gastouders die uitsluitend door Born to be Young bemiddeld wordt bieden we de herhalingscursus kosteloos aan via Livis.
Wetswijzigingen per juli 2026
Er komen nieuwe kwaliteitseisen voor de gastouderopvang. Deze veranderingen zorgen voor meer duidelijkheid en betere begeleiding in de opvang. De Eerste Kamer heeft het wetsvoorstel goedgekeurd. De nieuwe eisen gaan in op 1 juli 2026.
Nieuwe eisen voor gastouders:
- Gastouders sluiten zich aan bij maximaal 2 gastouderbureaus. Dit zorgt voor een duidelijke verdeling van de taken en voorkomt verwarring over begeleiding. Tijdens de overstap naar een ander bureau, mag je tijdelijk bij 3 bureaus zijn aangesloten.
- Gastouders krijgen elk jaar 3 uur coaching van een pedagogisch beleidsmedewerker. Deze coaching richt zich op de kwaliteit van je werk.
- Iedere gastouder volgt jaarlijks 7 uur aan permanente educatie. Dit is aanvullend op de pedagogische coaching. Je mag dit zelf vormgeven, maar de educatie moet wel bijdragen aan het bieden van verantwoorde kinderopvang.
- Gastouders schrijven een pedagogisch werkplan. Hierin staat hoe zij het pedagogisch beleidsplan van het (de) gastouderbureau(s) in de praktijk brengen. Ook moet hierin staan hoe de ontwikkeling van kinderen wordt gevolgd.
- Iedere gastouder moet een achterwacht hebben. Ook als je minder dan 2 kinderen opvangt.
- Gastouders hebben een pedagogische opleiding nodig. Voor nieuwe gastouders zijn er per 1 juli 2026 nieuwe opleidingseisen. Zo wordt een pedagogische module tijdens de opleiding verplicht.
Overige wijzigingen voor gastouders:
- Bij het aantal kinderen dat mag worden opgevangen, worden de eigen kinderen van de gastouder voortaan meegeteld tot de leeftijd van 8 jaar. Nu is dat nog 10 jaar.
- Gastouders krijgen recht op kinderopvangtoeslag als de eigen kinderen van de gastouder worden opgevangen door een andere gastouder. Tot nu toe is er alleen recht op toeslag als de kinderen van de gastouder opgevangen worden door een kinderdagverblijf of buitenschoolse opvang.
Gastouderbureau Born to be Young ondersteund je als gastouder om tijdig te voldoen aan de nieuwe wetgeving. Zoals ondersteuning in het schrijven van een pedagogisch werkplan en hoe je de ontwikkeling van kinderen kunt volgen. Ook bieden we hiervoor documenten/methoden aan die je kosteloos kunt gebruiken. Om aan de hoeveelheid uren scholing te kunnen voldoen bieden wij online cursussen aan via ons eigen cursusplatform die gericht zijn op de gastouderopvang. In Capelle aan den IJssel en Oosterhout bieden we fysieke cursussen aan bij voldoende animo.
Een cadeaubon wanneer jij ons helpt
Op het moment dat jij op zoek bent naar gastkinderen, gaan wij voor jou aan de slag. Dit doen we samen met jou: jij runt immers een eigen bedrijf. Wij helpen je om via verschillende kanalen reclame te maken. Wij maken ook reclame via verschillende kanalen voor jou en gaan actief op zoek naar klanten. Als jij via jouw kanalen ouders hebt gevonden die hun kindje via ons bij jou plaatsen, heb jij eigenlijk een stukje van ons werk gedaan en dat vinden we een beloning waard. Daarom belonen wij jou met een bol.com cadeaubon van € 25,-* voor elk gezin dat zich voor jouw opvang bij ons inschrijft. *Vraag naar de voorwaarden.
Al gastouder en met ons samenwerken? Ontvang een gratis goodiebag 😄
Ben jij gastouder in Oosterhout (Noord-Brabant), Breda of de nabije omgeving? Of run jij je gastouderopvang in Capelle aan den IJssel (Zuid-Holland) en omstreken? Zie jij het wel zitten om samen te werken met een gastouderbureau dat meer doet dan door de Wet Kinderopvang is voorgeschreven, dat met je meedenkt en voor je klaarstaat als jij dat nodig hebt? Dan hebben wij iets leuks voor jou! Nieuwsgierig? Stuur ons een bericht via de contactpagina en vermeld in het opmerkingenvlak dat je onze goodiebag wilt ontvangen. Vergeet je adres niet te vermelden!
Meer informatie & inschrijven
Wil je meer weten? Wij beantwoorden graag al je vragen. Je kunt ons bellen of een bericht sturen. Klik hier om contact met ons op te nemen.